효과적인 계획 세우는 법과 실천 방법

1. 계획 세우기의 중요성

 

 

• 목표 설정: 계획을 세우기 위해서는 목표를 명확하게 설정해야 한다.
• 시간 관리: 시간을 효율적으로 분배하여 계획을 완수할 수 있도록 한다.
• 우선순위 설정: 중요한 일부터 처리하여 중요한 계획이 먼저 이루어지도록 한다.
• 타당성 검토: 계획이 현실적이고 실현 가능한지 반드시 검토해야 한다.
• 유연성 확보: 계획이 유연하게 조정될 수 있도록 여유를 두는 것이 중요하다.

 

 

2. 목표 설정하기

 

 

• 구체적이고 명확한 목표 설정하기: 모호하지 않고 달성 가능한 목표를 세워야 합니다.
• 중요한 우선 순위를 정하기: 무엇이 우선적으로 처리되어야 하는지 파악하고 계획에 반영해야 합니다.
• 시간프레임 설정하기: 각 목표에 대해 명확한 기간을 정해서 목표를 달성할 시한을 설정해야 합니다.
• 실패 가능성을 고려하기: 미리 실패할 수 있는 경우의 대비책을 세워야 합니다.

 

 

3. 구체적이고 측정 가능한 목표 수립하기

 

 

• 구체적이고 측정 가능한 목표를 수립하세요. 명확하고 구체적인 목표를 세우는 것이 중요합니다. 이론적이 아닌 구체적인 목표를 설정하여 어떤 결과를 원하는지 명확히 이해해야 합니다.
• 목표를 달성하기 위한 구체적인 행동 계획을 세우세요. 목표를 이루기 위한 행동 계획을 세워야 합니다. 구체적으로 무엇을 해야할지, 어떻게 실행할지 계획을 세워야 합니다.
• 달성 기간을 명시하세요. 목표를 달성하기 위한 기간을 명확히 정해놓는 것이 중요합니다. 명확한 기간을 설정하면 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.
• 달성 기록을 나타낼 수 있는 수치나 척도를 정하세요. 목표를 달성하기 위한 수치적인 목표를 설정하여 성취도를 판단할 수 있도록 해야 합니다.
• 일일, 주간 또는 월간으로 세부적인 단계를 계획하세요. 목표를 달성하기 위해 일일, 주간 또는 월간으로 세부적인 계획을 세워 진행 사항을 모니터링할 수 있도록 해야합니다.

 

 

4. 우선순위 정하기

 

 

• 중요한 일부터 기록하기: 남는 30분을 이용한 일과 집중력이 높은 아침 시간 등, 개인적인 생활 패턴을 고려하여 우선순위를 정합니다.
• 일의 긴급성 판단하기: 마감기한이 가장 급한 일이나 급하게 처리해야 하는 일을 파악하고 우선순위를 부여합니다.
• 결과에 집중하기: 중요한 일이자 긴급하지 않은 일들을 먼저 처리하면서 그 결과에 초점을 맞춰 우선순위를 결정합니다.
• 시간낭비 회피하기: 하루 일정을 미리 계획하고 어떤 것에 시간을 투자해야 할지 고민하며 효과적인 우선순위를 세웁니다.

 

 

5. 일정 계획 세우기

 

 

일정 우선순위 정하기 어제 우리가 다룬 항목 중 가장 중요한 작업에 집중해야 해. 시간 별 할 일 분배하기 오전, 오후, 저녁에 어떻게 시간을 나눌지 계획해보자. 하루 종일 계획 세우기 날의 첫 부분에 하루 일정을 세워, 효율적인 하루를 보내기 위해 무엇을 해야할지 고민해보자. 최소화 가능한 할 일 선택하기 가능한 모든 할 일을 리스트업하고, 그 중 일부는 다음 날로 미루는 것이 좋을지 생각해보자.

 

 

6. 자기 관리 방법

 

 

• 시간 관리: 하루 예상 계획을 미리 세워두고, 시간을 효율적으로 활용한다.
• 우선순위 설정: 중요한 일부터 처리하고, 긴급한 일에 먼저 집중한다.
• 목표 설정: 장기적인 목표를 세우고, 단기적인 작은 목표를 통해 완성도를 높인다.
• 자기 동기 부여: 스스로를 보상하고, 성취한 것에 대한 긍정적인 피드백을 준다.
• 전문가 추구: 계획을 세울 때 전문가의 조언을 듣고, 보다 효과적인 방법을 모색한다.

 

 

7. 계획 수립 후의 실행 방안

 

 

• 목표를 분해: 큰 목표를 작은 목표로 나누어 일정을 세우고 단계적으로 실행해나가자.
• 우선순위 설정: 중요한 일부터 처리하고, 긴급한 것부터 먼저 해결해야 한다.
• 자기관리능력 강화: 일정에 맞춰 시간을 효율적으로 활용하고, 계획에 따라 행동해야 한다.
• 자신의 동기 부여: 목표 달성을 위해 강력한 동기부여를 가지고 행동하자.
• 에너지 관리: 몸과 마음의 피로를 쉽게 풀 수 있는 방법을 찾아 에너지를 관리하자.

 

 

8. 계획 결과 분석과 수정법

 

 

• 계획 결과 분석하기: 계획의 실행 상황을 면밀하게 분석하고 얻은 결과를 정리한다.
• 목표 도달 여부 확인: 계획 수립 시 설정한 목표가 달성되었는지 확인한다.
• 진행 과정 평가: 계획 실행 중 발생한 문제점과 원인을 파악하고 평가한다.
• 성과 및 성공 요인 분석: 성과를 분석하고 어떤 요소가 성공에 영향을 미쳤는지 고찰한다.
• 부족한 점 파악: 부족했던 점이나 개선이 필요한 부분을 확인하고 정리한다.